Реестр операторов персональных данных: проверка по ИНН
Узнайте, есть ли организация, ИП или самозанятый в реестре операторов Роскомнадзора, то есть подано ли уведомление об обработке персональных данных. Данные берём из официального реестра на pd.rkn.gov.ru.
Что такое реестр операторов
Роскомнадзор ведёт реестр операторов, которые обрабатывают персональные данные. Оператор попадает в него после того, как подаёт уведомление об обработке персональных данных (статья 22 152-ФЗ). Сведения реестра общедоступны, кроме сведений о средствах обеспечения безопасности. В записи видны регистрационный номер, дата регистрации уведомления, основание внесения (приказ Роскомнадзора) и дата начала обработки.
Как проверить вручную
- Откройте реестр операторов на портале pd.rkn.gov.ru.
- Введите ИНН в поле «ИНН» и нажмите «Найти». Для точного поиска наименование вводить не нужно.
- Откройте найденную запись: в ней регион, адрес, меры защиты, место хранения данных и другие сведения из уведомления.
Как проверить статус поданного уведомления
Пока уведомление рассматривается, записи в реестре нет. Статус проверяется на pd.rkn.gov.ru в разделе «Реестр операторов», пункт «Проверка состояния уведомления (информационного письма)»: нужны номер и код, которые портал выдал при отправке. Поэтому их стоит сохранить сразу, повторно открыть отправленную форму нельзя.
Проверка подрядчика или партнёра
Реестр открытый, по ИНН можно проверить не только себя. Например, перед тем как передавать данные клиентов в CRM, сервис рассылок или подрядчику, полезно убедиться, что он тоже подал уведомление и работает с персональными данными официально.
Если записи нет
- Уведомление не подавали. Это самый частый случай у небольших сайтов.
- Уведомление подано меньше 30 дней назад и ещё рассматривается.
- Уведомление подано на другой ИНН, например на ИП, а сайт принадлежит ООО.
- Роскомнадзор запросил уточнения, и уведомление не внесено в реестр.
Как подать уведомление самостоятельно: пошаговая инструкция.
Частые вопросы
Сколько ждать, пока запись появится в реестре?
Роскомнадзор вносит оператора в реестр в течение 30 дней с даты поступления уведомления. Если уведомление подано недавно, записи может ещё не быть. Статус поданного уведомления проверяется на pd.rkn.gov.ru в разделе «Проверка состояния уведомления» по номеру и ключу.
Как проверить статус уведомления, которое ещё рассматривается?
На pd.rkn.gov.ru в разделе «Проверка состояния уведомления (информационного письма)» по номеру и коду, которые портал выдал при отправке. Запись в реестре появится после рассмотрения, в течение 30 дней.
Можно ли проверить ИП или самозанятого?
Да, по ИНН физического лица. Если ИП или самозанятый подавал уведомление как оператор персональных данных, запись найдётся.
Мы уже в реестре. Нужно ли подавать уведомление снова?
Нет, повторно подавать уведомление не нужно. Если сведения изменились (появился сайт, Метрика, новые цели, сменились адрес или ответственный), подаётся уведомление об изменении не позднее 15 числа следующего месяца.
Кто обязан быть в реестре?
Почти все, кто обрабатывает персональные данные: организации, ИП и самозанятые, у которых на сайте есть форма заявки, запись, оплата или веб-аналитика. Исключений всего три (обработка без автоматизации, отдельные госсистемы, транспортная безопасность), под них обычный сайт не попадает.
Проверка платная?
Нет. Проверка бесплатная и без регистрации. Мы берём данные из открытого реестра Роскомнадзора в момент запроса и не сохраняем ИНН.