Уведомление об изменении сведений в Роскомнадзор: когда и как подавать
Когда нужно подавать
Уведомление о намерении обрабатывать персональные данные подаётся один раз. Дальше закон требует держать сведения в реестре актуальными: если меняется что-то из того, что было в уведомлении, оператор сообщает об этом «не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения», причём «обо всех произошедших за указанный период изменениях» (ч. 7 ст. 22 152-ФЗ).
Типичные поводы для небольшого бизнеса:
- запустили сайт или добавили форму заявки, запись, корзину;
- поставили Яндекс Метрику, пиксель или другой счётчик;
- начали рассылку или наняли первых работников;
- переехали на другой хостинг, конструктор или CRM;
- сменились название, адрес или ответственный за обработку.
Количество уведомлений об изменении не ограничено: так прямо сказано в инструкции Роскомнадзора по заполнению электронных уведомлений.
Что поменялось и какие разделы заполнить
Как подать: пошагово
- Узнайте регистрационный номер записи в реестре. Он нужен в форме. Найдите его по ИНН в реестре операторов или на pd.rkn.gov.ru.
- Откройте форму изменения. На pd.rkn.gov.ru раздел «Реестр операторов», «Электронные формы заявлений», форма уведомления о внесении изменений. Форма утверждена Приказом Роскомнадзора № 180 (приложение 2).
- Заполните обязательные поля. Регистрационный номер записи в реестре, дата изменения сведений, наименование, адрес, ИНН и ОГРН. Реквизиты заполняются всегда, даже если они не менялись.
- Заполните изменившиеся разделы целиком. Если добавляете или меняете цель, перечислите в уведомлении все цели, по которым обрабатываете данные, включая прежние: сведения в реестре заменяются новыми, а не дополняются. После обработки уведомления откройте свою запись в реестре и проверьте, что все цели на месте.
- Отправьте удобным способом. Как и первичное уведомление: через Госуслуги, с усиленной квалифицированной электронной подписью или на бумаге. Бумажную форму заполняют на портале, распечатывают, подписывают и отправляют почтой или относят в управление Роскомнадзора: пока бумага не поступила, уведомление не считается поданным. Сохраните номер и код, по ним проверяется статус.
Прекращение обработки это другое уведомление: его подают в течение 10 рабочих дней с даты прекращения, по отдельной форме (приложение 3 к Приказу № 180).
Что будет, если не подать
Специального штрафа за несвоевременное уведомление об изменении нет, применяется общая ст. 19.7 КоАП РФ (для организаций 3 000-5 000 ₽). Важнее другое: при проверке Роскомнадзор сверяет реестр с политикой на сайте и фактической обработкой, и расхождения становятся поводом для других претензий.
Частые ошибки
- Подают заново уведомление о намерении вместо уведомления об изменении.
- В изменённом разделе пишут только новое, и прежние сведения из реестра пропадают.
- Не проверяют запись в реестре после обработки уведомления.
- Не указывают дату изменения сведений.
- Переезжают на другой хостинг, но не меняют место нахождения базы данных.
- Ставят зарубежный счётчик, не подав уведомление о трансграничной передаче и не дождавшись решения Роскомнадзора.
Актуальные сведения по всем целям для формы изменения: вы отмечаете, что сейчас есть на сайте, и получаете полный перечень по каждому разделу, чтобы ничего не затереть. Плюс политика и согласие.
Посмотреть свои сведения бесплатноЧастые вопросы
В какой срок подавать уведомление об изменении?
Не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором изменились сведения (ч. 7 ст. 22 152-ФЗ). Если Метрику поставили в октябре, сообщить нужно до 15 ноября.
Мы уже в реестре. Подавать уведомление заново?
Нет. Уведомление о намерении обрабатывать персональные данные подаётся один раз. При изменениях подаётся уведомление об изменении сведений.
Где взять регистрационный номер записи?
В реестре операторов на pd.rkn.gov.ru. Быстрее всего найти его по ИНН на нашей странице проверки в реестре.
Можно подать одно уведомление на несколько изменений?
Да. Закон требует сообщить обо всех изменениях, которые произошли за месяц. Их включают в одно уведомление.
Сколько раз можно подавать уведомление об изменении?
Сколько нужно: по инструкции Роскомнадзора количество таких уведомлений не ограничено.
Чем уведомление об изменении отличается от уведомления о прекращении?
Об изменении подают, когда продолжают обрабатывать данные, но сведения поменялись. О прекращении подают, когда обработку прекратили совсем: в течение 10 рабочих дней, по отдельной форме.